Forfatterarkiv: Levanger Historielag

Styremøte 04/04-16

Publisert av

UTSKRIFT AV MØTEBOK 

Styremøte i Levanger historielag på biblioteket, Levanger, måndag 4. mars 2016 klokka 18.00 .
Forfall: Sveinung Havik. Underskrivne møtte. Hågen Ven ønskte vel møtt. Innkalling og sakliste godkjend 

  1. PRESENTASJON 
    Dei sju som var til stades presenterte seg.
     
  2. GJENNOMGANG AV VEDTEKTENE revidert på årsmøtet 3/3-16.           
    Dok.: Vedtektene . Åshild Bjørgum Øwre gjekk gjennom vedtektene og presiserte kva som var nytt.
  3. KONSTITUERING
    Nestleiar: Hågen Ven – vald.
    Sekretær: Åshild Bjørgum Øwre – vald.
    Kasserar: Øystein Haugan – vald.
    Meldingsbladet: Redaktør: Sveinung Havik – vald. Medlem:   Hilde Løvås       – vald.
    Arbeidsutval: I samsvar med vedtektene blir/utgjer nestleiar, sekretær og kasserar arbeidsutvalet. Nestleiar tar imot posten og sender ut innkalling med sakliste som er sett opp i samråd med arbeidsutvalet.
    Nødvendige hjelpemiddel til kasserar blir innkjøpt.
     
  4. ÅRSPLAN, aktivitet fram til sommaren. Framlegg om fellesarrangement med Foreningen Norden, Levanger/Verdal, 11. mai 2016 på biblioteket.
    Vedtak: Saka blir tatt opp i arbeidsutvalet.
     
  5. SLEKTSFORSKINGSKAFFE
    Dok.: Skriv frå Birgit Reistad om saka. Vedtak: Arbeidet som Birgit Reistad og Jon Steinar Munkeby driv med slektsforskingshjelp, er eit positivt tiltak i laget, og vi støttar tiltaket.
     
  6. METALLDETEKTORISTAR
    Dok.: Brev frå Gaute Ulvik Haugan – søknad om (gruppe)medlemskap i laget. Vedtak: Styret er positivt til førespurnaden. Gaute Ulvik Haugan blir invitert til møte med arbeidsutvalet.
     
  7.  EVENTUELT 
    Møteboka vedtatt. 

     Åshild Bjørgum Øwre, ref.(sign.), Hågen Ven (sign.), Randi Berget (sign.), Hallbjørn Holberg (sign.), Hans Hallan (sign), Hilde Løvås (sign), Øystein Haugan (sign). 
     

    Neste møte 2. mai kl. 18.00 på biblioteket.

Styremøte 08/02-16

Publisert av

Styremøte på Levanger Bibliotek kl. 1800.
Martin Granås kom ca. kl. 1830. Underskrivne møtte.

SAK 20: Leseapparat
Avtalen vi har med Lev. Bibliotek går mot slutten.
VEDTAK: Vi går inn for framlegget frå Vidar Lund.
Vedlegget: 5-årsavtalen om leige av mikrofilmapparat går mot slutten. Sidan Levanger-Avisa og Amtstina ikkje er digitalisert enno, må vi framleis ha apparat. Eg har høyrt med Saxvik, dei seier vi kan kjøpa ut apparatet for kr. 7.432,-.
Så vidt eg har skjøna har Levanger Historielag betalt halvparten av leiga, og egvonar at de kan betale halvparten av utkjøpet og, dvs. kr. 3.716,-. Fint om derkan ta det på fyrstkomande styremøte og gje melding om vedtaket.

Beste helsing
Vidar Lund
Biblioteksjef

SAK 21: Årsmeldinga
Dok: Framlegg til årsmelding.
Det framlagde forslaget vart gjennomgått.
VEDTAK: Årsmelding med nødvendig endringer blir lagt framfor vedtak på årsmøtet.

SAK 22: Rekneskap  SAK 24: Budsjett
VEDTAK: Gjennomgang av rekneskapen blir utsatt.
Vi møtes kl. 1700 på Hegle 3. mars. Rekneskapen blir utsendt på førehand.
Same vedtak gjeld og budsjettet.

SAK 25: Vedtekter/Vedtektsendringer.
Styret har tatt opp saka om gjennomgang evt. endringar/tilføyingar i gjeldande vedtekter.
Liv Kjønstad og Åshild Bjørgum Øwre vart valt til å gå igjennom vedtekten. Framlegget samt begrunning vart delt ut og gjennomgått.
VEDTAK: Det framlagte forslaget m  ed endring av eit par ord blir lagt fram for årsmøtet til vedtak.

SAK 26: Kontingent.
VEDTAK: Styret foreslår at kontingenten blir som før:
kr. 150,- for einskildpersonar
»    200,- »    ektepar
»    250,- »    grupper

Møteboka opplese og godkjend.

Aa. Bjørgum Øwre, ref.

Johs. Vongraven, Randi Berget, Hågen Ven, Hilde Løvås, Hallbjørn Berget, Liv Sofie Kjønstad, Martin Granås og Sveinung Havik.

 

Styremøte 30/11-2015

Publisert av

Styremøte i Levanger Historielag måndag 30/11-2015 kl. 1800 på Levanger Bibliotek.
Sakliste:
Sak 1:  Årboksalget
Sak 2:  Årsmøtet
Sak 3:  Rekneskapsfirma – tilbod

1)  Årboksalget
Pr i dag manglar vi seljarar for boksalget (Mule, delvis Skogn og Markabygda). Det blir selt bøker under «førjulsmartnan» og arbeidet er fordelt. Det blir sett inn avertisement ca. 15. des. Leiar prøver å skaffe fleire seljarar.

2)  Årsmøtet
Årsmøtedato blir 3. mars 2016 kl. 1800 på Hegle. Frist for rapport frå nemndene blir 10. februar.

3)  Prisoverslag – rekneskapsføring
Vi ahr tidlegare i år vedteke å få rekneskapsfirma til å ta rekneskapen vår evt. vurdere saka etter tilbod frå firma. Hilde Løvås har arbeidd med saka. Vi har fått tilbod frå rekneskapsfirma på kr. 15.000,- i årleg kostnad (vedlegg).
Vedtak:  Styret går samrøystes inn for tilbodet og legg saka fram for årsmøtet.

Opplest og vedtatt.  Aa. Bjørgum Øwre, ref.
Johs. Vongraven, Hallbjørn Holberg, Hågen Ven, Liv Kjønstad og Hilde Løvås.

Styremøte 02/11-2015

Publisert av

Møtte: Johannes Vongraven, Hilde Løvås, Liv Kjønstad, Hågen Ven, Hallbjørn Holberg, Martin Granås  og Randi Berget.

Forfall: Sveinung Havik og Åshild Bjørgum Øwre

Innledningsvis deltok vår nye bibliotekleder Vidar Lund på møtet. Han presenterte seg sjøl, fortalt om sin bakgrunn og om planer framover. Lokalhistorie er viktig for biblioteksjefen. Han har ansvaret for lokalsamlinga og har gjort seg tanker om: Hva med bibliotek i bygdene rundt? Han er dessuten interessert i slektsforskning. Han fortalte at Idar Kjørsvik er engasjert for å skrive bok om Levanger kino (Festiviteten).

SAK 15/15           VEDTEKTSENDRINGER                               
Styret vil legge fram forslag til evt. vedtektsendringer som vedtas på Årsmøte.                               
Vedtak: Åshild og Liv legger fram forslag.

 SAK 16/15           ÅRBOKA PRIS OG DISTRIBUSJON                
Det ble diskutert antallet bøker til Skriftstyret. De har tidligere fått 10 bøker hver for arbeide. Bør antallet reduseres til 5, kanskje differensieres slik at leder får flere, han har tross alt det største ansvaret og arbeidet.
Vedtak: Leder tar det opp med leder i skriftstyret.

Randi videreformidlet et spørsmål fra Asbjørn Thingstad fra Harald Smedal. Han ønsker å kjøpe 20 årbøker, hvis han får en god pris.
Vedtak: Prisen er allerede rimelig, så laget ser ikke at de kan imøtekomme forespørselen.  Prisen pr. bok blir den samme, kr 250,-.

Etter møtesakene deltok Ketil Iversen fra Valgkomiteen. Han orienterte Styret om det forestående arbeidet i Valgkomiteen, som består av Jon Oddvar Skei og Anna Dahl og han selv. Følgende er på valg: Leder  Johannes Vongraven, Liv Kjønstad, Martin Granås, Åshild Bjørgum Øwre og Randi Berget. Han spurte hvem som kunne tenke seg å ta gjenvalg, og kommer til å ringe til hver enkelt for å få svar på det.

Underskrift av frammøtte.                               

 

 

Styremøte 07/09-2015

Publisert av

Styremøte i Levanger historielag 7. september 2015 på Levanger bibliotek

Tilstede:Johannes Vongraven, Randi Berget, Liv Kjønstad, Hilde Løvås, Sveinung Havik, Åshild Bjørgum Øwre, Hågen Ven. Forfall:  Hallbjørn Rønning, Martin Granås Referent:  Hågen Ven

 

I forkant av møtet orienterte Espen Rønning om arbeidet han har gjort med digitalisering og utlegging på heimesida av laget sine årbøker. 

Saldobalansen for første halvår 2015 ble utdelt. 

Sak: Årboka

  • Det er tidligere fattet vedtak om å legge ut årbøkene til og med 2009 på heimesida. Vedtaket ble gjort i 2014 slik at nå legges bøkene til og med 2010 ut
  • Vedtak: Årboka for 2015 trykkes i 950 eksemplarer (50 mindre enn i fjor). Prisen settes til kr. 250. 

Sak: Kulturminnedagen

Kulturminnedagene arrangeres i perioden 12. – 20. september. Sveinung hadde laget forslag til opplegg i Munkeby og hadde snakket med Liv Munkeby Lindal om orientering om bombeslipp 28. april 1942.
Vedtak: Kulturminnedager arrangeres lørdag 19. september.

Program

  • 1330 – orientering om de gamle klosterruinene, Johannes kontakter Harald Granaune om slik orientering
  • 1430 – nyklosteret, Liv Munkeby Lindal orienterer om hendelsene 28. april 1942 og munkene om nyklosteret. Sveinung gjør nødvendige avtaler
  • Avslutter med kaffe hos Håkon Fiskvik. Johannes forbereder Fiskvik på at vi kommer og avtaler at Hågen ringer når vi ankommer nyklosteret og tipser om ca. antall.
  • Åshild sørger for annonser i Innherred og Frostingen torsdag 17. september
  • Hågen tar ansvar for arrangementet den 19. og kjøper inn blomster til dem som orienterer 

Sak til neste møte: Gjennomgang av vedtektene og igangsetting av valgkomitén.

 

Styremøte 16/3-2015

Publisert av

Styremøte i Levanger Historielag måndag 16/3 – 2015 kl. 1800 på Biblioteket.

Forfall: Hågen Ven.  Underskrivne møtte.

«SYKKELMØTE» – Dette er ei sak vi har støtta skulle gjennomførast og ei gruppe frå historielaget har vore med i førebuingane. Ellers har ikkje laget noko med møtet å gjera, men det er ønskjeleg at nokon frå laget møter. Vi ved Hågen Ven møte for Levanger Historielag.

SAK: 4/2015: Rekneskapsførar – kasserar for laget.
Leiar opplyste om at Ola Indgaard har sagt seg villig til å ta rekneskapsføringa for 1 år og likeins få orden på medlemslister og giroblankettar. Nestleiar har vore i kontakt med rekneskapsførar/firma om kostnader m.v. (Vedlagt notat)

I: Framlegg frå leiar:
«Ola Indgaard engasjeres som rekneskapsførar ut året 2015. Det blir tatt sikte på å engasjere rekneskapsfirma fra 2016. Det blir nedsett ei gruppe frå styret for å førebu overgangen til rekneskapsførar/firma».
Vedtatt mot 1 stemme.

II: Framlegg frå Liv Sofie Kjønstad:
«Historielaget kjøper tjenester fra ekstern og autorisert forretningsfører fra og med 2015».
Falt med 1 stemme for.

GRUPPE FOR Å FØREBU OVERGANGEN.
Valt vart: Martin Granås, Hilde Løvås (leder) og Hågen Ven.

Møteboka opplese og godkjend.
Å. Bjørgum Øwre.

Randi Berget, Johs. Vongraven, Hallbjørn Holberg, Liv S. Kjønstad, Martin Granås og Sveinung Havik.

Styremøte 2/3-2015

Publisert av

Konstituerende styremøte i Levanger Historielag på Levanger Bibliotek, måndag 2. mars 2015 kl. 1800.

Aud Åse Reitan frå Levanger Museum møtte til 1. punkt for kvelden. Trekking (bilete) frå Marsimartnan.

Sak 1/15: Konstituering av styret med nemnder
1. KONSTITUERING
a) Leiar:            Johannes Vongraven       vald på årsmøtet
b) Nestleiar:      Hilde Løvås                      attval
c) Sekretær:      Åshild Bjørgum Øwre        «
d) Kasserar:      Martin Granås                     «
e) Styremedl.:    Liv Kjønstad, Sveinung Havik, Randi E. Berget og Hallbjørn Holberg

Vedr. kasserar – bokføring:
1) Vi går over til manuell bokføring.
2) Medlemslister – med kvart sitt nr.  blir sett opp.
3) Nye giroblankettar blir trykte opp med medlemsnr. på. (evt. skifte av bank)
4) Kasserar bør vere ein i styret og møte på styremøta.

Vi tar opp denne saka på styremøte 16. mars 2015.

2. REDAKSJONSNEMNDA
Sveinung Havik, Liv S. Kjønstad og Hilde Løvås. Gjenvalg.
Sveinung Havik er og redaktør for heimesida.

3. REGISTRERINGSNEMNDA
VEDTAK: Nemnda blir midlertidig nedlagt.

4. SALSNEMNDA
VEDTAK: Framlegg om at Salsnemnda blir kalla «Sals og PR-nemnd». Godkjent enstemmig.
Nemnda blir: Hågen Ven, leiar, Randi E. Berget og Hallbjørn Holberg.

5. SKRIFTSTYRET
VEDTAK: Asbjørn Tingstad, leiar, Helge Bakken, Toralf Granaune og 1 frå styret.

6. SLEKTSNEMND
VEDTAK: Birgitt Reistad, leiar, Jon S. Munkeby og Jan Kåre Løveng.

7. BYGDEBOKNEMND
VEDTAK: Johannes Vongraven, leiar, Sveinung Havik, kasserer og sekretær og Jan Kåre Løveng. Dessutan bygdeboknemnder i arbeid.

KORTSIKTIGE ARBEIDSOPPGÅVER:
– Medlemsblad nr. 1 – 2015
– Kirkegårdsvandring på Alstadhaug
– sjå vedtak frå årsmøtet for andre oppgåver.

Sak 2/15: Alstadhaugseminaret 21. juni 2015
Søknad om økonomisk støtte.
VEDTAK: Det bevilges kr. 5.000,- til Alstadhaugseminaret 2015.

Møteboka godkjent.
Hilde Løvås, Sveinung Havik, Liv S. Kjønstad, Hallbjørn Holberg, Randi Berget, Hågen Ven og Johs. Vongraven.